2019年9月11日下午4:00,2019-2020学年地球与空间科学学院研究生会第一次全体大会在教学行政楼708室正式召开。研究生会主席团、各部门部长以及新老成员们均参加了此次会议。本次会议由赵壮主持,吕韶昱记录。
大会第一项,全体参会人员进行自我介绍。通过一个传递任务的小游戏,全体成员在愉快的氛围中对他人有了初步了解,同时也为会议奠定了活跃的基调。
大会第二项,研会各部门的负责人对部门职责和往期承办活动进行介绍。首先是综合办公室部门,部门负责人李尹介绍了本部门的成员,并概述了办公室部门的主要职能。她展示了研会素质拓展、“我和我的祖国”摄影比赛等部门组织的活动成果,以及新一学期部门的主要计划。接着,文艺体育部部长王函简要介绍了其部门的6位部员。作为研究生会中承办活动的主要部门,她展示了本部承办的各项体育及文艺活动,重点介绍了当下正在举行的“一周CP”的活动进况,并对部门的未来工作给予了期望与祝福。
接下来,由学术科技部部长丁香军对本部门的成员和工作内容进行汇报。他介绍了学术经验交流会、学术论坛、“科技周”等主要承办活动,并反馈了学院对其部门工作的期待,提醒部门成员们不要忘记肩上的责任与动力。作为信息宣传部负责人,陈珊珊在介绍部门成员的同时,提出了富有部门特色的“热血”“创新”“正能量”的口号。其后,她介绍了管理微信公众号等宣传平台、协助其他部门宣传等工作内容。
最后是外联合作部门,部长陈瑞介绍了本部门交流、合作以及活动赞助等主要职能,同时赵壮主席的补充发言表示了对外联合作部门新成员的期望。
大会第三项,赵壮主席总结发言。他为新成员理清了研究生会的总体定位和架构,具体介绍了研会的会议制度、承办活
动的“部门-项目制”制度等工作相关内容。最后他表示,希望全体成员们能在研会的工作中收获快乐。
大会第四项,全体参会成员合影。至此,2019-2020学年地球与空间科学学院研究生会第一次全体大会圆满结束。
供稿:吕韶昱