2021年9月24日19:30,2021—2022学年地球和空间科学学院研究生会第一次全体会议于教学行政楼702/706室举行。本次会议由综合办公室主任许金昭主持,司雯记录。
第一项研会总体情况介绍
分管主席陈乐对研会的总体情况进行介绍,内容包括研会制度、活动运作、培养计划以及报账流程等。
第二项成员自我介绍
全体参会人员进行自我介绍,然后大家进行破冰小游戏—Q&A盲盒。参会成员分为7个组,每组3至4人,活动内容为听歌识曲。答对,该组成员任意指定另外一小组成员从Q&A盲盒池中抽取问题并回答,不想回答问题的,则进行才艺展示;若答错,该组成员每人抽取问题并回答。游戏结束后,猜对歌名的小组将会获得奖品。此次破冰小游戏,调动了现场氛围,让大家更快融入研会大家庭,从而增强团队的凝聚力。
第三项各部门风采展示
文艺体育部
副部长葛东丽介绍了成员概况和工作内容。文艺体育部主要负责筹划与组织学院的大型文艺、体育赛事等活动,包括“美丽邂逅”子活动、羽毛球比赛等。
学术科技部
执行主席张杨睿介绍了部门概况。学术科技部的主要目标是促进学术交流,启迪学术思维。该部门对促进学校科技工作的发展与完善,营造良好的学术科研氛围以及提高广大学生参与学术科研活动的积极性起到了重要作用。
信息宣传部
部长程铭介绍了部门和成员概况,并且汇报了部门主要工作内容:管理微信公众号等宣传平台并协助其他部门宣传。信宣部协助其他部门开展工作,更好完成工作。
权益服务部
部长张晨啸从部门定位、部门形象、部门职责、主要活动四个方面依次对该部门进行了介绍。权益服务部与广大同学利益密切相关,涉及范围广泛,维护学生的合法权益,不断推动学生维权事业的发展。
综合办公室
办公室主任许金昭首先介绍了部门成员,然后汇报了部门定位、部门职能以及承办的主要活动。办公室部门作为研会“秘书”,在研会中至关重要。最后,许金昭对未来办公室的工作做了相应规划。
第四项总结发言
执行主席张杨睿总结发言,他提到研会要多举办活动,从而锻炼大家的组织和策划能力,让大家能共同经历、成长,并且希望大家做事要认真负责,成员之间要相互理解,相互信任,相互支持,注重团队合作。最后,张杨睿汇报了本学期的工作计划,也祝愿各位新成员在研会中能学有所成。
第五项合影留念
全体参会成员合影。至此,2021-2022学年地球和空间科学学院研究生会第一次全体会议圆满结束!